(1) Emanata dall'Istituto nazionale assicurazione infortuni sul lavoro,
Direzione centrale rischi, Ufficio tariffe.
Alle
Associazioni di categoria alle organizzazioni
sindacali
Si illustra, di seguito, l'iter che verrà seguito per dare concreto
avvio all'introduzione della Posta Elettronica Certificata.
Dal mese di giugno partirà una fase sperimentale di quattro mesi in cui
alla spedizione tradizionale si affiancherà la spedizione via PEC di
atti trasmessi attualmente via POM con raccomandata AR.
Nell'immediato saranno destinatarie di questa sperimentazione le 108.120
aziende i cui indirizzi PEC sono, al momento, risultati certi a seguito
dalle verifiche e degli incroci dei dati forniti da Unioncamere con gli
archivi INAIL.
Dal momento che non tutte le aziende individuate sono necessariamente
destinatarie di provvedimenti in questa fase, tenuto conto che gli invii
massivi avvengono normalmente a fine anno (in particolare, con la
comunicazione tasso), si è ritenuto di contrassegnare l'avvio della
sperimentazione con un messaggio che preannuncia l'iniziativa da inviare
via PEC contestualmente a tutte queste aziende.
In questo modo sarà possibile, altresì, testare la rispondenza degli
indirizzi utilizzati.
Contestualmente, sarà avviata una campagna informativa attraverso gli
operatori del Contact Center Integrato INPS/INAIL (servizio in outbound)
finalizzata a rendere noto a tutte le aziende l'avvio della spedizione
dei provvedimenti tramite PEC e quindi la necessità di comunicare in
Punto Cliente il proprio corretto indirizzo PEC.
Oltre alla citata campagna informativa, potranno essere utilizzati anche
altri canali comunicativi (interviste, ecc.) per pubblicizzare
l'iniziativa come, ad esempio, interviste da parte degli organi di
vertice.
Inoltre potrebbe essere realizzata una campagna di comunicazione,
attraverso gli indirizzi PEC conosciuti, destinata agli intermediari che
potrebbero sensibilizzare i propri assistiti sull'argomento.
Infine, negli atti inviati alle aziende (società) ancora in modalità
cartacea, sarà aggiunto un testo finalizzato ad avvisarle che, a partire
da una certa data (presumibilmente il 1° ottobre), l'Istituto provvedere
ad inviare i provvedimenti esclusivamente tramite PEC all'indirizzo di
cui è in possesso, pregando il destinatario, in caso di non esattezza
dell'indirizzo stesso ovvero di mancata comunicazione, di accedere a
punto cliente per la conseguente comunicazione o rettifica.
Per le imprese individuali il tenore del messaggio verrà concordato con
le parti sociali e semplicemente rappresenterà la possibilità di ricevere
via PEC gli atti che contrassegnano la gestione del rapporto
assicurativo tramite invio o comunicazione ad Inail del dato.
Con l'occasione, si trasmette, per le integrazioni e/o valutazioni di
competenza, bozza di verbale (omissis) relativa alla riunione
sull'argomento in oggetto, tenutasi in data 19 aprile 2011.
Si resta in attesa, entro la prima settimana di maggio, di ricevere i
contributi e le definitive integrazioni che codeste associazioni
riterranno di trasmettere per consentire la stipula del protocollo
d'intesa che, per dare maggiore risalto all'iniziativa, si propone di
siglare in occasione del prossimo Forum P.A. che si terrà a Roma dal 9
al 12 maggio 2011.
Il Direttore centrale
Ing. Ester Rotoli